Keuda
Koulutuskuntayhtymä Keudassa kuljetaan nyt yhdellä avaimella
Keski-Uudenmaan alueella toimiva Keuda on Suomen viidenneksi suurin ammatillisen koulutuksen järjestäjä. 10 000 opiskelijaa kattavan Keudan 10 eri toimipistettä sijaitsevat Järvenpäässä, Nurmijärvellä, Keravalla, Mäntsälässä, Sipoossa ja Tuusulassa. Useat toisistaan hajallaan sijaitsevat toimipisteet sekä runsaslukuinen, eri opetuslaitosten välillä liikkuva henkilöstö herättivät Keudalla ajatuksen: kuinka helppoa olisi, jos kaikki tarvittavat ovet kaikissa toimipisteissä aukeaisivat yhdellä avaimella.
"Milloin missäkin joltain puuttui avain, avaimille piti miettiä oikeudet ja mihin sarjoitukseen avain sarjoitetaan. Tähän rumbaan kyllästyneenä törmäsin erään kollegan kohteessa käytössä olevaan PROTEC² CLIQ -järjestelmään ja yhden avaimen periaatteeseen. Järjestelmää kehuttiin kovasti, joten otimme Abloyhin yhteyttä ja kartoitimme, olisiko tämä mahdollista meilläkin", Keudan kiinteistöpäällikkö Vesa Takko valottaa.
Yhden toimipisteen pilotin ja kilpailutuksen jälkeen toimipisteitä lähdettiin päivittämään uudella elektromekaanisella PROTEC² CLIQ -lukitus- ja -kulunhallintajärjestelmällä yksi kerrallaan yhdessä Tuusulan Lukon ja Abloyn kanssa. Hyödyt huomattiin heti: Siinä missä ennen opettajalla saattoi olla avainnipussaan viisi ja kiinteistöhuoltajalla peräti kymmeniä avaimia, mahdollistaa uusi järjestelmä yhdellä avaimella kulkemisen kaikkiin tarvittaviin paikkoihin.
"Uudella järjestelmällä pystymme määrittelemään ja muokkaamaan kulkuoikeuksia työtehtävien ja kellonajan mukaan. Enää meidän ei tarvitse vaihtaa tai antaa uusia avaimia, vaan voimme muokata sen yhden ja saman avaimen kulkuoikeuksia sitä mukaa, kun opettajan tai ylläpidon tarpeet muuttuvat", Takko kertoo.
Helpompaa reagointia ja uudenlaista turvallisuutta
Uuden järjestelmän käyttöä helpottaa myös se, että se on helposti ja joustavasti Keudan itse hallittavissa. Päivittäisiin palvelupyyntöihin, kuten kulkuoikeuksien muuttamiseen tai avainten katoamisiin, pystytään reagoimaan välittömästi etähallittavalla järjestelmällä. Esimerkiksi kadonneiden avaimien kulkuoikeuksia ei uusita ja kulkurekisteristä voidaan tarkistaa, kuka tiloissa on viimeksi käynyt ja milloin.
Sen lisäksi, että Keudan henkilökunta on kokenut uuden järjestelmän toimivana, se on myös synnyttänyt uudenlaista turvallisuusajattelua henkilökunnan sisällä.
"Yhden avaimen periaate ja kulkurekisteri on paitsi lisännyt turvallisuutta, myös yhtenäistänyt käytäntöjä eri toimipisteiden välillä. Enää ei tarvitse miettiä kenellä on avaimet minnekin, missä kenelläkin on oikeus liikkua tai mikä toimipiste on turvallisin, kun kaikki tarvittava tieto on yhdessä ja samassa järjestelmässä", Takko sanoo.
