Jyväskylän Yliopisto
Yli vuosikymmenen kumppanuus turvallisempaan ja sujuvampaan kampukseen
Jyväskylän yliopisto on yksi Suomen johtavista korkeakouluista, jonka juuret ulottuvat vuoteen 1863, jolloin perustettiin maan ensimmäinen suomenkielinen opettajaseminaari. Nykyään yliopisto tarjoaa monipuolisia tutkimus- ja koulutusmahdollisuuksia noin 14 600 opiskelijalle ja työllistää lähes 2 800 asiantuntijaa 50 eri maasta. Yliopiston pääkampus sijaitsee Seminaarinmäellä, jossa historialliset rakennukset ja Alvar Aallon suunnittelema arkkitehtuuri luovat ainutlaatuisen oppimisympäristön.
Tämä monimuotoinen ja eläväinen ympäristö vaatii turvallisuusratkaisun, joka mukautuu sujuvasti erilaisiin tiloihin ja käyttäjäryhmiin. Yli kymmenen vuoden ajan Abloy on ollut keskeinen kumppani Jyväskylän yliopiston turvallisuuden kehittämisessä.
Sujuva kulku opiskelijoille ja henkilökunnalle
Jyväskylän yliopiston kampuksella on 50 rakennusta, joissa liikkuu päivittäin tuhansia opiskelijoita, henkilökuntaa ja vierailijoita. Kampuksen laajuus ja monipuolisuus vaativat kulunhallintajärjestelmän, joka tarjoaa turvallisuutta, mutta samalla mahdollistaa joustavan liikkumisen eri tiloihin.
Ennen uuden järjestelmän käyttöönottoa kartoitettiin yliopiston rakennusten lukitustilanne avaininventaariolla. Kartoituksessa havaittiin kehitystarpeita, minkä pohjalta tehtiin riskiarvio. Sen perusteella lukitusta ryhdyttiin uudistamaan arvioidussa järjestyksessä. Tavoitteena oli paitsi parantaa avainturvallisuutta myös kehittää käyttäjien etäpalveluita. Erityisiä haasteita toivat myös urakoitsijat ja tiuhaan vaihtuvat käyttäjät.
Ratkaisuksi valittiin Abloyn elektromekaaninen PROTEC² CLIQ -lukitus- ja kulunhallintajärjestelmää, jonka avaimissa yhdistyvät Jyväskylän yliopiston uniikki mekaaninen jyrsintä ja sähköinen tunniste. Avaimeen voidaan ohjelmoida määräaikaisia kulkuoikeuksia etänä, jolloin sen käyttöaikaa voidaan säädellä tarpeen mukaan. Lisäksi järjestelmä viestii automaattisesti käyttäjälle sähköpostitse, mikä helpottaa hallinnointia. Lukitusratkaisu sopi myös suoraan olemassa oleviin heloihin, mikä sujuvoitti käyttöönottoa.
Nykyään järjestelmä kattaa 30 rakennusta, 5000 lukkoa ja 3000 avainten käyttäjää.
“Meille on tärkeää, että kampuksen arki sujuu mutkattomasti. Opiskelijoilla ja henkilökunnalla on eri tarpeita – joku saattaa tarvita pääsyn laboratorioon, toinen taas musiikin harjoittelutilaan. Abloyn ratkaisut mahdollistavat turvallisen ja hallitun kulun juuri oikeisiin tiloihin, oikeaan aikaan”, tilapalvelupäällikkö Timo Piispanen Jyväskylän yliopistolta kertoo.
Tehokas hallinta helpottaa ylläpitoa
Jyväskylän yliopiston kampus elää ja kehittyy jatkuvasti: uusia tiloja otetaan käyttöön, opiskelijoita tulee ja menee, henkilökunnan roolit muuttuvat ja tarpeet vaihtuvat. Tässä dynaamisessa ympäristössä joustava kulunhallinta on olennainen osa arjen sujumista. Siksi yliopisto otti käyttöön ABLOY OS -kulunvalvontajärjestelmän ensin Lähde-kirjastorakennuksessa, ja sen laajentaminen muualle kampukseen on jo suunnitteilla.
OS on roolipohjainen järjestelmä, joka mahdollistaa yksilölliset kulkuoikeudet eri käyttäjäryhmille. Opiskelijat, henkilökunta, kiinteistöhuolto ja muut käyttäjät saavat pääsyn vain niihin tiloihin, joihin heillä on tarve. Tämä lisää turvallisuutta ja selkeyttää tilojen hallintaa.
Järjestelmä on integroitu yliopiston IDM-järjestelmään, mikä mahdollistaa kulkuoikeuksien päättymispäivien automaattisen päivittymisen ilman erillistä käsittelyä. ABLOY OS- ja CLIQ Web Manager -järjestelmien integraation ansiosta päättymispäivät saadaan myös elektromekaanisille avaimille. Tämä vähentää manuaalista hallintatyötä, nopeuttaa prosesseja ja varmistaa, että käyttöoikeuksien päättymispäivät ovat aina ajan tasalla.
“Turvallisuus on meille ensisijaisen tärkeää, mutta yhtä lailla haluamme, että kampuksella liikkuminen on sujuvaa. Abloyn ratkaisut antavat meille varmuutta, koska voimme hallita pääsyoikeuksia tehokkaasti ja reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin”, sanoo turvallisuuskoordinaattori Anssi Herttala.
OS-järjestelmä on kehitetty ja sitä ylläpidetään Suomessa, mikä takaa nopean teknisen tuen ja jatkuvan kehitystyön yliopiston tarpeisiin. Yhteistyössä kehitetty järjestelmä on räätälöity kampusympäristön erityisiin vaatimuksiin, ja sen skaalautuvuus mahdollistaa laajentamisen myös tulevaisuudessa.
“Yliopistot ovat dynaamisia ympäristöjä, joissa turvallisuuden ja käytettävyyden pitää kulkea käsi kädessä. Meille on tärkeää, että järjestelmät mukautuvat asiakkaan tarpeisiin eikä toisinpäin. Olemme jatkuvassa vuoropuhelussa yliopiston kanssa, jotta järjestelmä vastaa parhaalla mahdollisella tavalla heidän arkeensa”, Abloyn Project Sales Manager Juho Hirvonen jatkaa.
Helppokäyttöisyys ja kestävä kehitys
Helppokäyttöisyys ja kestävä kehitys
Yksi merkittävistä uudistuksista on ollut avainpalveluiden keskittäminen. Opiskelijat ja henkilökunta saavat nyt yhdestä paikasta kulkutunnisteensa, päivittävät avaimensa ja saavat tarvittaessa opastusta järjestelmän käyttöön. Kansainvälinen opiskelijayhteisö tuo mukanaan erilaisia käytäntöjä, joten käyttäjäkoulutukseen on panostettu erityisesti.
"Halumme varmistaa, että käyttäjät ymmärtävät järjestelmän toimintaperiaatteet ja osaavat käyttää sitä itsenäisesti. Siksi tarjoamme selkeät ohjeet kaikille käyttäjille. Dokumentoinnissa hyödynnetään ABLOY OS:n graafista käyttöliittymää, joka sisältää rakennusten pohjakuvia ja valokuvia", kertoo turvallisuuskoordinaattori Herttala.
Kestävä kehitys on myös tärkeä osa yliopiston ja Abloyn yhteistyötä. Kulunvalvonnan laajentamisessa hyödynnetään langatonta Aperio-teknologiaa, joka vähentää kaapeloinnin ja uusien komponenttien tarvetta. Tämä säästää sekä resursseja että tukee yliopiston ympäristötavoitteita.
Tulevaisuus: kohti avaimetonta kulkua
Yhteistyö Abloyn kanssa jatkuu, ja tavoitteena on tulevaisuudessa siirtyä yhä enemmän avaimettomaan kulunhallintaan.
“Abloyn ratkaisut ovat mahdollistaneet meille modernin ja joustavan kulunhallinnan, ja yhteistyömme jatkuu varmasti tulevaisuudessa uusien kehitysaskelten parissa”, tilapalvelupäällikkö Piispanen summaa.
“On ollut hienoa nähdä, kuinka järjestelmä on kehittynyt ja mukautunut yliopiston tarpeisiin. Yhteistyömme perustuu jatkuvaan vuoropuheluun ja kehitystyöhön”, Abloyn Hirvonen jatkaa.
Abloyn ja Jyväskylän yliopiston yhteistyö osoittaa, kuinka korkean tason turvallisuus ja joustava käytettävyys kulkevat käsi kädessä. Pitkäjänteinen kehitystyö on mahdollistanut ratkaisun, joka tukee sujuvaa ja turvallista arkea monimuotoisessa ja eläväisessä kampusympäristössä.
Haluatko kuulla lisää toteutuksesta tai pyytää tarjousta?
Referenssikortti
- Abloy asiakasreferenssi - Jyväskylän yliopisto(PDF, 397 KB)
Käytetyt ratkaisut
PROTEC² CLIQ
Hallitse lukitusta, avaimia ja kulkuoikeuksia joustavasti etäkulunhallinnan avulla.
ABLOY OS
Yksi järjestelmä turvallisuuden hallintaan.
Aperio
Langaton Aperio avaa uusia ovia kulunhallintaasi.
Ota yhteyttä
Huom! Mikäli olet yksityishenkilö, niin otathan yhteyttä tämän lomakkeen kautta.