Asunto-osakeyhtiö Metsäpurontie 20
Konsultoinnista koeponnistukseen – lukituksen uusimiseen löytyy apua
Lukitusjärjestelmän uusiminen tulee monelle taloyhtiölle vastaan saneerauksien yhteydessä. Monisyistä kokonaisuutta hankittaessa kannatta panostaa tarjouspyyntöön. Helsingin Metsäpurontiellä pyydettiin asiantuntija mukaan neuvomaan jo hankintavaiheessa.
Helsingin Maunula on suurelta osin 1950-luvulla rakennettua vehreää kerrostaloaluetta. Alueen sydämessä sijaitseva As Oy Metsäpurontie 20 on tyypillinen esimerkki maunulalaisesta rakennuskannasta. Yhtiön talo valmistui vuonna 1954.
Yhtiön ovia oli jo noin 60 vuotta uskollisesti turvannut alkuperäinen ABLOY® CLASSIC -lukitus. Lukitusmallilla ei kuitenkaan ollut voimassa olevaa patenttia, joten lisäavainten valmistamista ei mitenkään rajattu tai valvottu. Lisäksi noin 15 yksittäistä lukkoa oli uusittu ajan myötä, ja sarjoitusta ei voitu täysmääräisesti hyödyntää viime vuosina.
”Putkiremontin aikana talossa oli toistakymmentä huoneistoa, joihin ei voitu päästää rakennustyöntekijöitä sisään yleisavaimella. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja teki silloin ystävällisen työn ja hoiti avainnippua ja ovien avaamisia näiden osalta”, yhtiötä hoitava isännöitsijä Raimo Rahkonen kertoo.
Monet asiat puhuivat sen puolesta, että talon vaikeasti hallittavaksi mennyt lukitus kannattaisi pistää täysin uusiksi. Hankinnan lähtökohdiksi määrittyivät avainhallinnan ja lukon avaamisen helppous.
Asiantuntija apuna alusta alkaen
Lukituksen hankinta on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty.
”Lukitusjärjestelmät ovat monisyisiä kokonaisuuksia ja tarjouksissa on paljon ammattitermejä. Asiakirjoja on myös vaikea verrata keskenään, ellei tiedä mitä tarjoukseen kannattaa pyytää”, Rahkonen sanoo.
”Otimme ammattilaisen mukaan konsultoimaan hankintaa. Hänen avullaan saimme muokattua tarjouspyyntöä yksityiskohdiltaan niin, että se istui juuri yhtiön tarpeisiin. Siinä huomioitiin asioita, joita maallikko ei olisi osannut itse päätellä”, Rahkonen kuvailee.
Neuvontaa löytyi Abloy Oy:n pääkaupunkiseudun projektimyynnistä. Ensimmäinen esittelytapaaminen projektimyyntipäällikkö Tero Korhosen ja taloyhtiön hallituksen sekä isännöitsijän kesken oli vuoden 2020 alussa. Pian sen jälkeen Korhonen kartoitti kohteen ja konsultoi yhtiötä tarjouspyynnön osalta.
”Hyvin valmisteltu tarjouspyyntö vähentää huomattavasti taloyhtiön päättäjien sekä kilpailutukseen osallistuvien jälleenmyyjien ylimääräistä juoksuttamista. Näin myös asiakas saa lopputuloksen haluamillaan tuoteyhdistelmillä ja toiminnallisuuksilla varustettuna, kun tarjouspyyntömateriaali on yhteneväinen ja huolella yhdessä asiakkaan tarpeet kartoittaen laadittu”, Korhonen sanoo.
"Maunulan tapauksessa katsastimme myös, että yhtiön lukkoliikkeiltä saamat tarjoukset vastasivat pyyntöön, ja suosittelimme yhtiötä pyytämään niihin muutamia tarkennuksia ”, Korhonen täydentää.
Yhtiö sai useita tarjouksia. Päätös piti lopulta tehdä digitaalisten sekä mekaanisten vaihtoehtojen välillä.