Kannattaako lukitusuudistus aina kilpailuttaa?

Olen nähnyt monenlaisia kilpailutuksia lukitusurani aikana. Pahimmillaan kilpailutusmateriaalit ovat olleet sellaisia, että mikään markkinoilla oleva ratkaisu ei täytä kaikkia kriteerejä. Vastaan on tullut myös lukuisia onnistuneesti toteutettuja kilpailutuksia, joiden yhdistävänä tekijänä on monesti ollut hyvä suunnittelu.

Kilpailutuksia toteutetaan edelleen valitettavan usein kyselemällä lukkoliikkeiltä lähinnä eri lukitusvaihtoehtojen hintoja. Toimintamalli voi tuntua käytännölliseltä – ja se onkin, kunhan hinnan lisäksi tarkastellaan myös ratkaisujen tuottamia hyötyjä taloyhtiölle. 

Kun hyödyt ovat selvillä, on oikea aika vertailla tarjousten sisältöjä. Tässä kohtaa yritetään turhan usein pärjätä yksin, jolloin tarjousten väliset sisältöerot jäävät tunnistamatta. Hintaerot voivat olla merkittäviä, ja varsinkin digitaalisen lukituksen kohdalla on monta asiaa, jotka on syytä ottaa huomioon. Halvimman tarjouksen valitseminen ei välttämättä tarkoita edullisinta kokonaisratkaisua, jos suunnitelmassa on puutteita.

Suunnittelu on onnistuneen kilpailutuksen perusta. Hyvän suunnitelman laatiminen puolestaan vaatii tutustumista asukkaiden tarpeisiin ja taloyhtiön erityispiirteisiin, sillä mikään yksittäinen lukitusratkaisu ei ole paras kaikille kiinteistölle. Oleellista on selvittää kohteen nykytila, lukitukselle asetetut vaatimukset sekä tulevaisuuden tarpeet. Näiden tietojen pohjalta määritellään lukitusratkaisulta vaadittavat ominaisuudet, ja vältytään kilpailuttamasta ratkaisuja, jotka eivät lopulta vastaa tarpeita.

Kerrataan vielä, miten lukitusuudistus kannattaa kilpailuttaa:

1. Suunnittele. Selvitä asukkaiden tarpeet, taloyhtiön toiveet tulevaisuuden varalle, kohteen nykytila ja lukitukselle asetetut vaatimukset.
2. Vertaile. Tarkastele hinnan lisäksi myös tarjousten sisältöjä ja ratkaisun hyötyjä, sillä halvimman tarjouksen valitseminen ei välttämättä tarkoita edullisinta kokonaisratkaisua.
3. Kysy apua. Yhdessä lukituksen ammattilaisen kanssa tarjousten väliset sisältöerot on helpompi tunnistaa – yksin ei tarvitse pärjätä!

Me Abloylla olemme siinä onnellisessa asemassa, että valikoimastamme löytyy ratkaisuja perinteisestä mekaanisesta lukituksesta aina täysin digitaaliseen ja avaimettomaan lukitukseen. Jos arvelet tarvitsevasi apua kohteenne ja tulevien tarpeidenne kartoittamiseen, voit olla meihin yhteydessä koska tahansa, matalalla kynnyksellä. Aurinkoista kesää – ja hyviä kilpailutuksia!