В этом документе описывается обработка персональных данных в отделе маркетинга Abloy Oy. Это уведомление о конфиденциальности предоставляет субъекту данных и надзорному органу информацию, требуемую в соответсвии с Общими Правилами Защиты Данных Европейского Союза (GDPR) (679/2016).

Название: Abloy Oy
Почтовый адрес: Wahlforssinkatu 20, 80100 Йоэнсуу, Финляндия.
Телефон (АТС): +358 20 599 2501
Идентификационный номер компании: 0774324-5
Адрес электронной почты: privacy@abloy.com

Этот адрес электронной почты следует использовать только для решения вопросов, связанных с защитой персональных данных. По всем остальным вопросам, необходимая контактная информация может быть найдена на сайте  www.abloy.com.

Субъектами данных являются лица, подавшие заявки на вакансии в Abloy Oy или оставившие открытое заявление о приеме на работу.

Обработка персональных данных основана на согласии субъекта данных и законных интересах контролера. Контроллер данных несет ответственность за обеспечение законности обработки данных на основе прав субъекта данных и оправдание разумных ожиданий.

Контроллер данных не использует автоматическое принятие решений или профилирование.

Данные, предоставленные непосредственно субъектом данных, обрабатываются. Данные собираются из формы заявки (открытой или специфической должности), свидетельств об образовании, работе и / или других сертификатов, во время возможного собеседования с заявителем и / или данных, предоставленных во время трудовых отношений.

При необходимости личные данные дополняются информацией из собранных личных оценок, информацией о проверке биографических данных и ссылками, если заявитель дал на это согласие в соответствии с Законом о защите частной жизни в трудовых отношенгиях (759/2004).

Однако согласие не требуется, если органы власти предоставляют Abloy информацию, необходимую для выполнения юридических обязательств, или если работодатель собирает персональные кредитные данные или информацию, извлеченную из судимости, с целью оценки надежности. Если личные данные собираются для оценки надежности, Abloy заранее уведомит об этом субъекта данных.

Если данные были собраны из других источников помимо субъекта данных, Abloy уведомит субъекта данных перед использованием таких данных при принятии решения.

Персональные данные могут обрабатываться персоналом отдела кадров, отвечающим за набор персонала Abloy, и специально назначенными мастерами, ответственными за набор.

Персональные данные субъекта данных не передаются за пределы Европейского Союза или Европейской экономической зоны, если только позиция не находится за пределами ЕС или ЕЭЗ. При передаче данных за пределы ЕС или ЕЭЗ мы используем стандартные договорные положения, принятые Комиссией по защите данных.

Данные, собранные в реестре, будут храниться столько, сколько необходимо, и в той степени, в которой это необходимо, для выполнения первоначальных или совместимых целей, для которых были собраны личные данные.

Право доступа

Субъект данных имеет право получить подтверждение от контролера относительно того, обрабатываются ли личные данные субъекта данных.

Если контроллер данных обрабатывает персональные данные субъекта данных, последний имеет право на информацию, содержащуюся в этом документе, а также на копию персональных данных, которые обрабатываются или обрабатывались.

Если субъект данных делает запрос в электронном виде и не запрашивал какую-либо другую форму доставки, данные будут предоставлены в общедоступном электронном формате, совместимом с безопасной доставкой данных.

Право на исправление или удаление данных

Субъект данных имеет право попросить контролера исправить или удалить его или ее личные данные.

При определенных обстоятельствах субъекты данных имеют право потребовать ограничения обработки их персональных данных или иным образом возразить против обработки данных. Кроме того, субъекты данных могут запросить передачу данных, представленных самими субъектами данных, в машиночитаемой форме в соответствии с Общим регламентом защиты данных (GDPR).

Право отозвать согласие

Если персональные данные обрабатываются на основании согласия субъекта данных, субъект данных имеет право отозвать свое согласие в любое время, без ущерба для законности обработки данных, которая имела место до того, как субъект данных отозвал свое согласие.

Перед тем, как дать согласие, вы будете проинформированы о вашем праве отозвать согласие. При необходимости вы можете отозвать свое согласие по электронной почте. privacy@abloy.com.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты данных имеют право связаться с контролером.

Все запросы, упомянутые в настоящем документе, должны быть отправлены в вышеупомянутый контактный пункт контролера.

Субъекты данных также имеют право подать жалобу в надзорный орган, если их личные данные обрабатывались или обрабатывались незаконно.

Abloy Oy обрабатывает личные данные безопасно и в соответствии с действующим законодательством. Защита персональных данных со стороны Abloy Oy адекватна как с технической, так и с организационной точек зрения.

Данные хранятся в закрытых помещениях, которые доступны только уполномоченным лицам. Персональные данные, хранящиеся в системах, доступны только заранее назначенным лицам, которым информация нужна для выполнения рабочих задач. IT-среды защищены соответствующими межсетевыми экранами и другими формами технической защиты.

Что касается обработки личных данных, сотрудники Abloy Oy и другие лица должны соблюдать свои обязательства по сохранению конфиденциальности и обрабатывать личные данные конфиденциально.

При необходимости мы обновим и изменим это уведомление о конфиденциальности. Изменения относительно приема на работу будут опубликованы на интернет-странице сайта Abloy 

Это уведомление о конфиденциальности было сделано: 21 мая 2018 г.