Bendroji informacija
Šiame dokumente apibrėžiamas „ASSA ABLOY Baltic AS Filialas" rinkodaros asmens duomenų tvarkymas. Privatumo pareiškimas suteikia duomenų subjektui ir priežiūros institucijai Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR) (679/2016) reikalaujamą informaciją.
Valdytojas ir kontaktiniai duomenys
Pavadinimas: „ASSA ABLOY Baltic AS Filialas"
Korespondencijos adresas: Ukmergės g. 427, LT-12107 Vilnius, Lietuva
Telefonas: +370 5 2300671
Verslo ID: 302417981
El. pašto adresas: prekyba@assaabloy.lt
Šis elektroninis paštas naudojamas tik su duomenų apsauga susijusiems reikalams. Atsakymai į visus iškilusius klausimus ir teisinga kontaktinė informacija pateikiama svetainėje adresu www.abloy.lt.
Kieno duomenys apdorojami?
Duomenų subjektai yra „ASSA ABLOY Baltic AS Filialas" potencialių klientų, esamų klientų ir privačių asmenų bei kitų partnerių atstovai.
Klientas yra bendrovė tiesiai iš „Abloy" arba jos platintojų įsigyjantis produktus ir jo partneriai dalyvaujantys bendrovės dizaino ir pirkimo procese, pavyzdžiui, architektai, konsultantai ir statybos inžinieriai.
Koks yra asmens duomenų tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas?
Asmens duomenų apdorojimas paremtas teisėtais valdytojo interesais. Asmens duomenys apdorojami susitarimų tarp „ASSA ABLOY Baltic AS Filialas" ir kliento, užsakymų ir pristatymo apdorojimo bei kitais su pardavimais susijusiais tikslais.
| Duomenų subjekto asmens duomenų grupės | Duomenų grupės tvarkymo tikslas | Duomenų apdorojimo pagrindas |
| Pagrindiniai atstovo duomenys | Sutarčių vykdymas, su susitarimais susijusi komunikacija, kooperacijų vystymas Kliento komunikacija Pristatymas Pasiūlymai Užsakymai ir logistika Sistemos dizainas Skundai Sąskaitų išrašymas Skolų išieškojimas Mokymo kursų organizavimas Leidimo kortelių išdavimas Kliento paslaugų prašymai Informacinės sistemos, paslaugų portalų ir kitų IT-sistemų prieigos teisių valdymas | Duomenų valdytojo teisėti interesai kliento susitarimams vykdyti |
| Privatūs klientai | Pristatymas Užsakymai ir logistika Sąskaitų išrašymas Regeneravimas Skolų išieškojimas | Susitarimas tarp duomenų subjekto ir duomenų valdytojo |
| Partneriai | Prieigos teisė valdyti durų aplinkos projektavimo įrankį Projekto realizacija, apibrėžtys ir kliento užduočių pardavimų procesas
| Duomenų valdytojo teisėti interesai kliento susitarimams vykdyti |
| Visos klientų grupės | Klientų apklausos suteikia rekomendacijas ir pritaikytas pagal kliento poreikius paslaugas Reklaminiai žaidimai ir piešiniai | Klientų apklausos suteikiančios rekomendacijas ir pritaikytas pagal kliento poreikius paslaugas: Duomenų valdytojo teisėtas interesas yra verslo vystymas: duomenų subjekto sutikimas dalyvauti tolimesnėse diskusijose Reklaminiai žaidimai ir piešiniai: duomenų subjekto sutikimas dalyvauti; duomenų valdytojo teisėtas interesas skirti prizą Sutikimo davimo įrodymas: teisinis įsipareigojimas |
Kokie asmens duomenys apdorojami?
| Asmens duomenų grupės | Duomenų turinys |
| Pagrindiniai duomenys apie atstovą | Vardas Pavadinimas Pareigos El. pašto adresas Telefono numeris Bendrovės pavadinimas ir kliento numeris Bendrovės elektroninio pašto adresas Adresas Šalis |
| Pagrindiniai duomenys apie partnerius | Vardas Pavadinimas Pareigos El. pašto adresas Telefono numeris Bendrovės pavadinimas ir kliento numeris Bendrovės elektroninio pašto adresas Adresas Šalis |
| Duomenys apie privačius asmenis | Vardas Elektroninio pašto adresas Telefono numeris Adresas |
| Klientų apklausos | Informacija, reikalinga apklausos populiacijai nustatyti, tokia kaip geografinė vietovė, pramonė, pavadinimas. Elektroninis paštas apklausai atsiųsti arba telefono numeris apklausai telefonu. |
| Reklaminiai žaidimai ir piešiniai | Elektroninis paštas |
Kaip renkami asmens duomenys?
Asmens duomenys gaunami iš paties duomenų subjekto, duomenų subjekto darbdavio atstovo arba viešųjų šaltinių, pavyzdžiui, bendrovės interneto svetainės, bendrovės registrų, kredito reitingų paslaugų arba viešosios informacijos šaltinių, susijusių su statybomis.
Jeilio klientų regeneravimo procese, Jeilio pagalbos klientams teikėjas „Abloy" atskleidžia gedimo aprašymą ir talono numerį.
Įsipareigojimas teikti duomenis ir galimos duomenų neteikimo pasekmės: mokymų ir leidimo kortelės asmens duomenys privalomi įgaliotiems šaltkalviams, ryšium su leistinų produktų platinimu, pvz. šaltkalviui nesuteikta teisė dirbti su „Abloy" leistinais gaminiais be galiojančios leidimo kortelės.
Kam bus perduodami duomenys?
| Gavėjas | Atskleidimo tikslas |
| Audito paslaugų teikėjas | Veiklos ir kokybės auditas |
| Institucijos | Veiklos ir kokybės auditas |
| Auditoriai | Veiklos ir kokybės auditas |
| Susitarimas tarp valdytojo ir paslaugų teikėjo | Skolų išieškojimas |
| Paslaugų teikėjas | Leidimo kortelės duomenys perduodami kortelės gamintojui, kad jis pagamintų kortelę. |
| Krovinio perdavėjas | Produktų pristatymas |
| „ASSA ABLOY" grupei priklausančios bendrovės | IT operacijos ir su anksčiau nurodytais tikslais susijusios paslaugos |
| Paslaugų teikėjai | Bendrovės veikiančios kaip duomenų tvarkytojai, teikiančios su anksčiau nurodytais tikslais susijusias paslaugas |
Ar asmens duomenys apdorojami už Europos Sąjungos ribų?
Pagalbos paslaugų užklausos, kuriose yra asmens duomenys gali būti naudojamos „ASSA ABLOY EMEA" IT pagalbos teikimo skyriuose Indijoje. Jei duomenys perkeliami už ES arba EEA ribų „Abloy" naudoja standartines Komisijos patvirtintas sutarties sąlygas tam, kad duomenys būtų apsaugoti.
Koks yra asmens duomenų saugojimo laikotarpis?
Registre saugomi duomenys laikomi tol, kol reikia ir tiek, kiek būtina pirminiams ar suderinamiems tikslams, dėl kurių buvo renkami asmens duomenys, įvykdyti.
| Asmens duomenų grupės | Saugojimo trukmė |
| Kliento atstovų arba darbuotojų duomenys | Bendradarbiavimo laikotarpiu ir praėjus šešiems metams nuo bendradarbiavimo pabaigos |
| Asmens duomenys sąskaitose faktūrose | Sąskaitų informacija saugoma šešis metus nuo kalendorinių metų pabaigos, kuriais baigėsi finansiniai metai |
| Leidimo kortelėje esantys asmens duomenys | Leidimo kortelėje esantys asmens duomenys saugomi tris metus nuo kortelės galiojimo pabaigos |
| Kliento ir kitų privačių asmenų asmens duomenys | Su „Yale" produktų perdirbimo procesu susijusi informacija saugoma šešis metus nuo proceso pabaigos. Su privačių asmenų atliekamais produktų užsakymais susijusi informacija saugoma šešis metus nuo užsakymo proceso pabaigos. |
| Su klientų apklausomis susijusi informacija | Elektroninių adresų sąrašas saugomas tol, kol jis reikalingas apklausai atlikti. Jei duomenų subjektas sutiko vykdyti tolimesnes diskusijas su „Abloy", kliento pateiktas elektroninis paštas saugomas tol, kol vykdomos diskusijos, tačiau ne ilgiau kaip 2 metus nuo apklausos pabaigos, nebent duomenų subjektas atšaukia sutikimą prieš tai. Jei atsakymai į kliento apklausą siejami su asmeniu, pateikti atsakymai saugomi 2 metus nuo apklausos pabaigos. Suvestiniai duomenys, kurie toliau nėra siejami su asmeniu gali būti laikomi ilgiau. Prašome atkreipti dėmesį, kad „Abloy" CRM sistemoje surinkti elektroniniai adresai, vadovaujantis anksčiau nurodyta informacija, CRM sistemoje saugomi net ir po to. |
| Reklaminiai žaidimai ir piešiniai | Duomenų subjekto pateikti elektroninio pašto adresai ir kiti galimai laimėtojo pateikiami kontaktiniai duomenys saugomi kol pristatomas prizas. |
| Sutikimo įrodymas | Sutikimo įrodymas saugomas 3 metus nuo datos, kai baigėsi tvarkymas, kuriam reikalingas sutikimas, nebent po to reikalaujamas saugojimas, pavyzdžiui, teisiniams reikalavimams pareikšti, vykdyti ar apginti. |
Kokios yra duomenų subjekto teisės?
Prieigos teisė
Duomenų subjektas turi teisę gauti patvirtinimą iš valdytojo, ar duomenų subjekto duomenys yra ar buvo tvarkomi.
Jei duomenų valdytojas apdoroja duomenų subjekto asmens duomenis, pastarasis turi teisę gauti šiame dokumente pateikiamą informaciją, taip pat apdorojamų arba apdorotų asmens duomenų kopiją.
Jei duomenų subjektas pateikia prašymą elektroniniu būdu ir neprašo duomenų pristatyti jokiu kitu būdu, duomenys pateikiami prieinamu elektroniniu formatu, suderintu su saugiu duomenų pristatymu.
Teisė koreguoti arba ištrinti duomenis
Duomenų subjektai turi teisę prašyti valdytojo koreguoti arba ištrinti jų asmens duomenis.
Tam tikromis aplinkybėmis duomenų subjektai turi teisę prašyti apriboti jų asmens duomenų tvarkymą ar kitaip prieštarauti duomenų tvarkymui. Be to remiantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu tarnautojas gali prašyti perkelti duomenų subjektų pateiktus duomenis automatizuotai nuskaitoma forma.
Sutikimas visuomet neprivalomas ir duomenų subjektas gali atšaukti sutikimą bet kuriuo metu apie tai pranešdamas valdytojui.
Kaip duomenų subjektai naudojasi savo teisėmis?
Visais su asmens duomenų tvarkymu susijusiais klausimais duomenų subjektai turi teisę kreiptis į valdytoją.
Visi šiame dokumente minimi prašymai turi būti pateikiami anksčiau minimam valdytojo kontaktiniam asmeniui.
Duomenų subjektai taip pat turi teisę pateikti skundą priežiūros institucijai jei jų asmens duomenys yra arba buvo tvarkomi neteisėtai.
Kaip saugoma asmeninė informacija?
„ASSA ABLOY Baltic AS Filialas" asmens duomenis tvarko saugiai ir laikydamasi taikomų teisės aktų. „ASSA ABLOY Baltic AS Filialas" asmens duomenų apsauga yra tinkama tiek techniniu, tiek organizaciniu požiūriu.
Duomenys laikomi užrakintose patalpose, prieinamose tik leidimą turintiems asmenims. Sistemose laikomi asmens duomenys prieinami tik iš anksto paskirtiems asmenims, kuriems informacija reikalinga su darbu susijusioms užduotims atlikti. IT aplinka apsaugota naudojant tinkamas ugniasienes ir kitas techninės apsaugos formas.
Atsižvelgiant į asmens duomenų apdorojimą „ASSA ABLOY Baltic AS Filialas" darbuotojai ir kiti asmenys turi laikytis prievolės saugoti duomenis ir tvarkyti asmens duomenis konfidencialiu būdu.
Privatumo pareiškimo atnaujinimas
Prireikus mes atnaujiname ir pakeičiame privatumo pareiškimą. Apie pakeitimus pranešame „Abloy" interneto svetainėje https://www.abloy.com/en/site-functions/privacy-centre/privacy-notices/.
Šis privatumo pranešimas atnaujintas: 2020 m. Spalio 15 d
Šis privatumo pranešimas atnaujintas: 2020 m. Rugpjūčio 18 d
Šis privatumo pranešimas buvo pateiktas: 2018 m. Gegužės 21 d.