Konsultoinnista koeponnistukseen – lukituksen uusimiseen löytyy apua

Lukitusjärjestelmän uusiminen tulee monelle taloyhtiölle vastaan saneerauksien yhteydessä. Monisyistä kokonaisuutta hankittaessa kannatta panostaa tarjouspyyntöön. Helsingin Metsäpurontiellä pyydettiin asiantuntija mukaan neuvomaan jo hankintavaiheessa.

Helsingin Maunula on suurelta osin 1950-luvulla rakennettua vehreää kerrostaloaluetta. Alueen sydämessä sijaitseva As Oy Metsäpurontie 20 on tyypillinen esimerkki maunulalaisesta rakennuskannasta. Yhtiön talo valmistui vuonna 1954.

Yhtiön ovia oli jo noin 60 vuotta uskollisesti turvannut alkuperäinen ABLOY® CLASSIC -lukitus. Lukitusmallilla ei kuitenkaan ollut voimassa olevaa patenttia, joten lisäavainten valmistamista ei mitenkään rajattu tai valvottu. Lisäksi noin 15 yksittäistä lukkoa oli uusittu ajan myötä, ja sarjoitusta ei voitu täysmääräisesti hyödyntää viime vuosina.

”Putkiremontin aikana talossa oli toistakymmentä huoneistoa, joihin ei voitu päästää rakennustyöntekijöitä sisään yleisavaimella. Yhtiön hallituksen puheenjohtaja teki silloin ystävällisen työn ja hoiti avainnippua ja ovien avaamisia näiden osalta”, yhtiötä hoitava isännöitsijä Raimo Rahkonen kertoo.

Monet asiat puhuivat sen puolesta, että talon vaikeasti hallittavaksi mennyt lukitus kannattaisi pistää täysin uusiksi. Hankinnan lähtökohdiksi määrittyivät avainhallinnan ja lukon avaamisen helppous.

Asiantuntija apuna alusta alkaen

Lukituksen hankinta on kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty.

”Lukitusjärjestelmät ovat monisyisiä kokonaisuuksia ja tarjouksissa on paljon ammattitermejä. Asiakirjoja on myös vaikea verrata keskenään, ellei tiedä mitä tarjoukseen kannattaa pyytää”, Rahkonen sanoo.

”Otimme ammattilaisen mukaan konsultoimaan hankintaa. Hänen avullaan saimme muokattua tarjouspyyntöä yksityiskohdiltaan niin, että se istui juuri yhtiön tarpeisiin. Siinä huomioitiin asioita, joita maallikko ei olisi osannut itse päätellä”, Rahkonen kuvailee.

Neuvontaa löytyi Abloy Oy:n pääkaupunkiseudun projektimyynnistä. Ensimmäinen esittelytapaaminen projektimyyntipäällikkö Tero Korhosen ja taloyhtiön hallituksen sekä isännöitsijän kesken oli vuoden 2020 alussa. Pian sen jälkeen Korhonen kartoitti kohteen ja konsultoi yhtiötä tarjouspyynnön osalta.

”Hyvin valmisteltu tarjouspyyntö vähentää huomattavasti taloyhtiön päättäjien sekä kilpailutukseen osallistuvien jälleenmyyjien ylimääräistä juoksuttamista. Näin myös asiakas saa lopputuloksen haluamillaan tuoteyhdistelmillä ja toiminnallisuuksilla varustettuna, kun tarjouspyyntömateriaali on yhteneväinen ja huolella yhdessä asiakkaan tarpeet kartoittaen laadittu”, Korhonen sanoo.

"Maunulan tapauksessa katsastimme myös, että yhtiön lukkoliikkeiltä saamat tarjoukset vastasivat pyyntöön, ja suosittelimme yhtiötä pyytämään niihin muutamia tarkennuksia ”, Korhonen täydentää.

Yhtiö sai useita tarjouksia. Päätös piti lopulta tehdä digitaalisten sekä mekaanisten vaihtoehtojen välillä.

Kun tarjoukset lopulta olivat yhtiön päättäjille vertailukelpoiset, oli varsinainen päätös helppo tehdä. Ratkaisevat tekijät olivat käytön helppous niin asukkaan kuin avainhallinnoijan näkökulmasta, joten järjestelmäksi valikoitui digitaalinen ABLOY PULSE. Yhtiö hyödynsi myös Abloyn etukampanjaa, ja lunasti yhden avaimen kullekin huoneistolle veloituksetta.

Urakan toteutti vantaalainen Lukko-Tiimi Oy. Uusittavia huoneisto-ovien lukkoja talossa oli kaikkiaan 36. Lisäksi yleisissä tiloissa uusittiin 34 ovilukkoa ja kaksi riippulukkoa. Alkuperäisiä ovia ei kuitenkaan tarvinnut uusia.

”Uudet lukot istuivat hyvin vanhoihin oviin. Tarvittiin vain pieni, huomaamaton suoja reiän ympärille”, Rahkonen huomauttaa.

Käsilaukun anastus kävi kalliiksi

Hankinta nähdään yhtiössä pitkän ajan investointina. Palvelivathan edellisetkin lukot kuutisenkymmentä vuotta.

”Mielenkiintoista nähdä millainen PULSE on viidenkymmenen vuoden jälkeen. Ohjelmistopuolella tullaan varmasti keksimään lisää uusia ominaisuuksia”, Rahkonen pohtii. Hän näkee investoinnissa myös taloudellisia säästöjä pitkällä aikavälillä, niin tulevia saneerauksia kuin vahinkoja ajatellen.

”Ennen piti sarjoittaa koko rappu uudestaan, jos yksikin avain katosi. Se kävi kalliiksi. Näin tapahtui esimerkiksi kerran, kun huolellisen asukkaan käsilaukku anastettiin kaupan kassalla. Digitaalisessa järjestelmässä kadonneesta avaimesta saa sen sijaan heti poistettua kulkuoikeudet”, Rahkonen kiittelee.

”Asiantuntija-avusteinen tapa oli kaikkiaan erinomainen malli viedä läpi monisäikeinen hankinta. Voin suositella sellaista jokaiselle vastaavaa hankintaa tekevälle yhtiölle”, isännöitsijä Rahkonen kannustaa.