Näin se toimii
1. IFobit lukitsevat avaimet ja kulkutunnisteet avainkaappiin ja liittävät ne osaksi järjestelmää. Jokainen iFob on yksilöllinen
tunniste, joka tekee järjestelmään liitettävästä avaimesta ja kulkutunnisteesta älykkään ja hallittavan.
2. Henkilö tunnistautuu järjestelmään käyttäjäkoodilla, tunnisteella tai biometrisesti.
3. Henkilö saa käyttöönsä hänelle vain sillä hetkellä oikeutetut avaimet tai välineet.
4. Työpäivän tai työtehtävän päätteeksi henkilö palauttaa avaimet tai välineet kaappiin. Palautuksen yhteydessä käyttäjä voi jättää erilaisia raportteja, esimerkiksi ajoneuvon tai tietokoneen vikailmoituksen.
5. Järjestelmä tuottaa täyden kirjausketjun siitä kuka avaimet tai kulkutunnisteet on ottanut, milloin ne on otettu sekä milloin ne on palautettu.