Traka - Ratkaisu avainten ja välineiden automatisoituun hallintaan

Älykäs järjestelmä ottaa vastuun yrityksesi tärkeiden välineiden saatavuudesta, seurannasta ja hallinnasta

Kuinka paljon yrityksessäsi käytetään aikaa ajoneuvojen, huoltotilojen ja muiden resurssien avainten hallintaan? Kuinka yhteiskäytössä olevia IT-laitteita tai muita välineitä hallitaan? Seuraatko työntekijöiden tai ulkoisten toimijoiden resurssienkäyttöä, kuten aikaa? Tiedätkö todella, kenellä avaimet ja välineet milloinkin ovat? Traka keskittää resurssienhallinnan yhdeksi älykkääksi kokonaisuudeksi, jolloin voit unohtaa sattumanvaraiset sopimukset avainten ja välineiden luovuttamisesta ja palauttamisesta.

Näin se toimii

1. IFobit lukitsevat avaimet ja kulkutunnisteet avainkaappiin ja liittävät ne osaksi järjestelmää. Jokainen iFob on yksilöllinen         
tunniste, joka tekee järjestelmään liitettävästä avaimesta ja kulkutunnisteesta älykkään ja hallittavan.

2. Henkilö tunnistautuu järjestelmään käyttäjäkoodilla, tunnisteella tai biometrisesti. 

3. Henkilö saa käyttöönsä hänelle vain sillä hetkellä oikeutetut avaimet tai välineet.

4. Työpäivän tai työtehtävän päätteeksi henkilö palauttaa avaimet tai välineet kaappiin. Palautuksen yhteydessä käyttäjä voi jättää        erilaisia raportteja, esimerkiksi ajoneuvon tai tietokoneen vikailmoituksen.

5. Järjestelmä tuottaa täyden kirjausketjun siitä kuka avaimet tai kulkutunnisteet on ottanut, milloin ne on otettu sekä milloin ne on        palautettu.

Traka Touch -avainkaapit

Paljon enemmän kuin avainkaappi

Sähköinen Traka Touch -avainkaappi on älykäs ratkaisu yrityksen avain- ja kulunhallintaan. Se parantaa turvallisuutta ja tehokkuutta keskittämällä avainhallinnan yhteen selkeään järjestelmään. Järjestelmään on mahdollista liittää kaikki yrityksen avaimet ja kulkutunnisteet. Itsenäisenä järjestelmänä toimivan Traka Touch -avainkaapin hallinnointi tapahtuu suoraan kaapilta. Haluttaessa olemassa olevaa järjestelmää voidaan helposti kasvattaa laajennuskaapeilla. TrakaWEB-sovelluksen avulla suurten, hajallaan olevien kohteiden ja useiden avainkaappien hallinnointi onnistuu reaaliaikaisesti yhdestä paikasta.

Ominaisuudet 

  • Keskitetty, älykäs avainhallinta – vähemmän hukka-aikaa
  • Monta luotettavaa tapaa tunnistautua – avaimet aina ja vain oikeutettujen henkilöiden saatavilla 
  • Aina ajan tasalla – järjestelmän tietoja voidaan hyödyntää kulun- ja resurssienhallinnassa 
  • Suojattu yhteys järjestelmän eri osien välillä – luotettava tietoturva

Traka Touch -lokerikot

  
Sähköiset lokerikot välineiden hallintaan

Useassa yrityksessä erilaiset välineet, IT-laitteet ja työkalut ovat työntekijöiden yhteiskäytössä. Laitteiden häviäminen ja niiden päätyminen vääriin käsiin voidaan estää välineiden ja laitteiden luotettavalla sekä tehokkaalla hallinnalla. Automatisoitu sähköinen Traka Touch -lokerikko parantaa välineiden hallintaa, pidentää niiden käyttöikää sekä lisää työntekijöiden vastuuta niiden käytöstä. Traka Touch -lokerikkojen ja TrakaWEB -ohjelmiston avulla kaikkia välineitä voidaan säilyttää yhdessä paikassa ja niiden käyttöä voidaan hallita mistä ja milloin tahansa. Lokerikot soveltuvat myös henkilökohtaisten välineiden säilytykseen.

Ominaisuudet

  • Organisoitu ja turvallinen säilyttäminen – välineet aina oikeassa paikassa
  • Automaattisesti ladatut ja päivitetyt IT-laitteet – laitteet aina valmiina käyttöön
  • Käytön raportointi ja ajantasainen kulkurekisteri – täysi näkyvyys välineiden käytöstä ja toiminnasta
  • Suojattu yhteys järjestelmän eri osien välillä – luotettava tietoturva
  • Mahdollisuus vikaraportointiin huoltohenkilölle – vähemmän käyttökatkoja

TrakaWEB

TrakaWEB-ohjelmistolla nostat avain-, laite- ja kulunhallintasi seuraavalle tasolle. Se mahdollistaa kaikkien Traka Touch -avainkaappien ja -lokerikkojen keskitetyn, reaaliaikaisen etähallinnan. Sovellus toimii lähes millä tahansa verkkoselaimen sisältävällä laitteella, jolloin saat selkeän yleisnäkymän hallinnasta sekä avainten tai välineiden tilasta.

Ominaisuudet

  • Kaikkien avainkaappien ja lokerikkojen keskitetty ja reaaliaikainen etähallinta
  • Avaimet ja laitteet käytettävissä 24/7 määritellyille käyttäjille  
  • Selkeä yleisnäkymä hallinnasta, raporteista ja resurssien tilanteesta 
  • Kulkurekisteri säilyttää kaikkien avainten, välineiden ja käyttäjien tapahtumahistorian 
  • Sähköposti-ilmoitukset avainten liikkeistä, tapahtumista ja myöhästyneistä palautuksista

Integraatiot

Traka tarjoaa monipuoliset integraatiomahdollisuudet valmiiden integraatioiden ja modernien rajapintojen kautta. Integroimalla Trakan HR- tai kulunvalvontajärjestelmääsi, Traka-järjestelmän käyttäjiä ja oikeuksia on helppo lisätä ja hallinnoida jo olemassa olevasta järjestelmästä. Reaaliaikainen kommunikaatio Trakan ja toisen järjestelmän välillä helpottaa hallintaa ja tehostaa päivittäisiä toimintoja.